Data Alchemy: Software IDP per l’Estrazione Dati da Fatture, DDT e Ordini
Data Alchemy è il software di Intelligent Document Processing (IDP) pensato per ridurre il data entry manuale nelle PMI italiane: acquisisce DDT, fatture, ordini e documenti di ogni reparto, ne estrae i dati e li inserisce nel tuo gestionale. Automaticamente, in 3 secondi, con il 99,8% di accuratezza.
Come funziona Data Alchemy
Quattro passaggi per trasformare qualsiasi documento cartaceo o digitale in dati strutturati pronti per il tuo gestionale.
Acquisizione documenti
Carica PDF, Excel, Word o scansioni — oppure collega una casella Google Workspace / Microsoft 365 per l'elaborazione automatica. Data Alchemy monitora le email in arrivo, filtra lo spam e processa solo i documenti pertinenti.
Estrazione intelligente
L'AI legge, interpreta e struttura automaticamente i dati di ogni documento: estrae numero e data fattura, partita IVA, righe articolo, quantità e importi, anche da PDF, scansioni ed email. È l'estrazione dati intelligente che elimina il data entry manuale.
Validazione e arricchimento
I dati vengono verificati in tempo reale con le anagrafiche del tuo ERP/CRM.
Integrazione con il gestionale
I dati validati entrano direttamente nel tuo ERP: SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri.
Cos'è Data Alchemy?
Data Alchemy è la piattaforma italiana di Intelligent Document Processing che elimina l'inserimento manuale dei dati. A ogni modello documentale assegna un LLM dedicato — oggi Claude AI di Anthropic, dal Q3 2026 il modello proprietario Data Alchemy AI — che legge fatture fornitori, DDT, ordini clienti, contratti, listini e estratti conto in qualsiasi layout, senza template da configurare e senza dover addestrare il sistema documento per documento.
La differenza rispetto a un OCR o a un archivio documentale sta in ciò che accade dopo la lettura. Data Alchemy non restituisce del testo: valida ogni campo in tempo reale contro le anagrafiche già presenti nel tuo gestionale — fornitori, codici articolo, aliquote IVA, ordini aperti — riconcilia fattura, ordine e DDT con il three-way matching, segnala le sole eccezioni che meritano un occhio umano e scrive il record strutturato direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics o Oracle NetSuite.
Il risultato è un ciclo documentale che gira da solo: circa 3 secondi per documento, 99,8% di accuratezza dichiarata e un ufficio amministrativo che passa dal digitare al controllare. L'azienda ha sede a Bologna, i dati restano su infrastruttura cloud europea e il trattamento è conforme al GDPR.
Perché le PMI italiane scelgono Data Alchemy
Data Alchemy nasce per le aziende che processano da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese e non vogliono né un progetto infinito né un canone che pesa anche nei mesi fermi.
Pay-per-use, senza canone
Si paga solo il documento effettivamente elaborato, da €0,50 a €0,35 in base ai volumi annui. Nessun abbonamento mensile, nessun minimo garantito, nessun vincolo contrattuale: il costo segue i volumi reali, anche quando calano.
Integrazione ERP in 2-5 giorni
L'integrazione con il gestionale richiede da 2 a 5 giorni lavorativi tramite connettori nativi, API REST, webhook firmati o accesso SQL. Configurazione, collegamento all'ERP e formazione degli operatori sono compresi nel setup una tantum.
Nessun template da mantenere
Un fornitore nuovo o un layout cambiato non richiedono interventi: l'LLM interpreta il documento invece di cercare coordinate fisse, quindi non esiste la manutenzione dei modelli che affossa i progetti OCR tradizionali.
Documenti e fisco italiani
FatturaPA e flussi SDI, F24, note di credito, DDT e CMR sono gestiti nativamente, con assistenza in italiano e dati trattati su infrastruttura europea in conformità al GDPR.
Cos'è un Software IDP (Intelligent Document Processing)?
L'Intelligent Document Processing (IDP) è una tecnologia che combina intelligenza artificiale, machine learning e OCR avanzato per leggere, comprendere ed estrarre automaticamente i dati da qualsiasi documento aziendale. A differenza dei tradizionali software OCR, un sistema IDP interpreta il contesto, riconosce campi variabili e valida i dati estratti contro le anagrafiche del tuo gestionale.
Data Alchemy è un software IDP progettato per le PMI italiane che elabora fatture fornitori, DDT, ordini cliente, estratti conto bancari e listini prezzi con accuratezza del 99,8%. Il sistema si integra nativamente con i principali ERP italiani come SAP, Zucchetti e TeamSystem.
Motore multi-engine e automazione agentica dei documenti
Data Alchemy non si limita a leggere i documenti: orchestra un motore multi-engine in cui a ogni modello documentale è assegnato un LLM dedicato — oggi Claude AI, dal Q3 il modello proprietario Data Alchemy AI. Questi agenti AI autonomi classificano il documento, estraggono ogni campo, lo validano contro le anagrafiche del gestionale e decidono in autonomia se registrarlo o inoltrarlo a un revisore umano. È il passaggio dal semplice OCR all'automazione agentica dei documenti.
Automazione agentica significa che il sistema non esegue una singola operazione, ma porta a termine un intero flusso — acquisizione da email, estrazione, three-way matching, scrittura in SAP, Zucchetti o TeamSystem — gestendo le eccezioni come farebbe un operatore esperto. Più engine specializzati lavorano in parallelo sullo stesso documento per garantire il 99,8% di accuratezza in circa 3 secondi, senza data entry manuale.
Guarda Data Alchemy al lavoro
Tre brevi video per capire come funziona, quali problemi risolve e come si integra con il tuo gestionale.
Come funziona Data Alchemy
Che problemi risolve?
Integrazione completa con ERP/CRM
Soluzioni per ogni reparto
Data Alchemy si adatta ai flussi documentali di ogni reparto aziendale. Esplora tutte le soluzioni IDP per le PMI italiane.
Software DDT con AI: Automazione di DDT, Packing List e Documenti di Trasporto per la Logistica
Il software DDT di Data Alchemy automatizza la registrazione di documenti di trasporto elettronici e cartacei, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR con l'intelligenza artificiale: estrae i dati in circa 3 secondi per documento con un'accuratezza del 99,8%, li valida contro le anagrafiche e li scrive direttamente nel tuo gestionale di magazzino. Zero trascrizione manuale, zero template da configurare, tracciabilità completa su ogni consegna.
Scopri di più →Per l'AmministrazioneSoftware IDP per l'Automazione delle Fatture Fornitori e del Ciclo Passivo
Automatizza il ciclo passivo e attivo: fatture fornitori, riconciliazione bancaria, note di credito e documenti fiscali. Compliance garantita.
Scopri di più →Automazione Ordini e Offerte CommercialiSoftware IA per Automazione Ordini Cliente, Listini Fornitori e Offerte Commerciali
Il software IA per l'automazione ordini cliente e la gestione delle offerte commerciali legge email, PDF ed Excel, estrae articoli, quantità e prezzi e li inserisce direttamente nel tuo gestionale ERP in 3 secondi. Un gestionale IA per offerte commerciali, preventivi e listini fornitori con accuratezza del 99,8% e zero data entry manuale.
Scopri di più →Tecnologia AI di nuova generazione
A ogni modello documentale Data Alchemy abbina un LLM dedicato: oggi Claude AI, dal Q3 il modello proprietario Data Alchemy AI.
Acquisizione automatica via email
Collega una casella Google Workspace o Microsoft 365 a un modello documentale: Data Alchemy monitora la posta in arrivo, filtra lo spam e processa automaticamente solo i documenti pertinenti.
Integrazione nativa con Gmail. Autorizza l'accesso e inizia a elaborare documenti in automatico.
Compatibilità completa con Outlook e Microsoft 365 tramite protocollo sicuro.
L'AI distingue i documenti di business dallo spam e dalle email non pertinenti al modello configurato.
Non eliminiamo posti di lavoro — triplichiamo la capacità produttiva
L'inserimento dati è un'attività ripetitiva, noiosa ma fondamentale. Ogni errore costa tempo e denaro. Data Alchemy automatizza queste operazioni permettendo al tuo team di triplicare la produttività e dedicarsi a ciò che solo le persone sanno fare: analisi, relazioni con clienti e fornitori, decisioni strategiche.
3x capacità produttiva
Lo stesso team gestisce il triplo dei documenti senza nuove assunzioni. L'AI lavora 24/7 su DDT, fatture e ordini mentre il personale si concentra su attività ad alto valore.
Zero attività ripetitive
Leggere, digitare, verificare: operazioni che richiedono ore ogni giorno vengono completate dall'AI in secondi. Il tuo team non fa più data entry — lo supervisiona.
Focus sulle persone
Le competenze umane — negoziazione, controllo qualità, problem solving, gestione eccezioni — restano insostituibili. Data Alchemy libera tempo per valorizzarle.
Login Microsoft Entra e tenant dedicato per ogni cliente
Data Alchemy supporta il login con Microsoft Entra ID e Google Workspace tramite Loginmaster, con un tenant dedicato per ogni cliente. Gli utenti di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy: Single Sign-On (SSO) aziendale e isolamento dei dati per cliente.
SSO con Microsoft Entra ID
Accesso aziendale Single Sign-On con le credenziali Microsoft Entra, senza password dedicate.
Entra + Google Workspace + utenti nativi
Gli utenti di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy.
Tenant isolato per cliente
Ogni cliente ha il proprio tenant: dati separati e sovranità garantita, in linea con il GDPR.
Domande frequenti sul software IDP Data Alchemy
Pronto a eliminare il data entry manuale?
Scopri in 30 minuti come Data Alchemy può automatizzare l'elaborazione dei documenti nella tua azienda.
Prenota la tua demo gratuita