Data Alchemy: software IDP per l’estrazione dati da fatture, DDT e ordini
Fatture, DDT e ordini entrano nel gestionale o in Salesforce senza ribatterli: il tuo team controlla solo le eccezioni. Data Alchemy legge i documenti con l'AI, verifica i dati sulle tue anagrafiche e li registra al posto tuo.
Da dove vuoi partire?
- Amministrazione
Fatture e ciclo passivo
Fatture fornitori, DDT e ordini d'acquisto verificati sulle tue anagrafiche e registrati nel gestionale.
- Commerciale
Ordini cliente da PDF ed email
Ordini da negozi, distributori e catene: in bozza su Salesforce con Order Dispatcher, oppure nel tuo gestionale.
Caso: Gruppo Montenegro, 10.000 ordini l'anno - IT
Integrazione e sicurezza
Come si collega a ERP e CRM, dove restano i dati, accessi con SSO.
Come funziona Data Alchemy
Quattro passaggi per trasformare qualsiasi documento cartaceo o digitale in dati strutturati pronti per il tuo gestionale.
Acquisizione documenti
Carica PDF, Excel, Word o scansioni — oppure, dalla licenza Business, usa il Servizio mail installato presso di te: le email che corrispondono a un modello vengono inviate a Data Alchemy per l'elaborazione, mentre caselle e credenziali restano nel tuo perimetro.
Estrazione intelligente
L'AI legge, interpreta e struttura automaticamente i dati di ogni documento: estrae numero e data fattura, partita IVA, righe articolo, quantità e importi, anche da PDF, scansioni ed email. È l'estrazione dati intelligente che elimina il data entry manuale.
Validazione e arricchimento
I dati vengono verificati in tempo reale con le anagrafiche del tuo ERP/CRM.
Integrazione con il gestionale
I dati validati entrano direttamente nel tuo ERP: SAP, Zucchetti, TeamSystem e altri.
Cos'è Data Alchemy?
Data Alchemy è la piattaforma italiana di Intelligent Document Processing che elimina l'inserimento manuale dei dati. Per ogni modello documentale scegli un motore AI — Claude (consigliato), GPT, Data Alchemy AI o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai — che legge fatture fornitori, DDT, ordini clienti, contratti, listini e estratti conto in qualsiasi layout, senza template da configurare e senza dover addestrare il sistema documento per documento.
La differenza rispetto a un OCR o a un archivio documentale sta in ciò che accade dopo la lettura. Data Alchemy non restituisce del testo: valida ogni campo in tempo reale contro le anagrafiche già presenti nel tuo gestionale — fornitori, codici articolo, aliquote IVA, ordini aperti — riconcilia fattura, ordine e DDT con il three-way matching, segnala le sole eccezioni che meritano un occhio umano e scrive il record strutturato direttamente in SAP, Zucchetti, TeamSystem, Microsoft Dynamics o Oracle NetSuite.
Due esempi concreti di cosa fa Data Alchemy: la automazione della contabilità fornitori, con fattura, ordine e DDT riconciliati prima della registrazione, e la integrazione nativa con il tuo ERP, che scrive i dati nel gestionale senza modificarne il codice.
Il risultato è un ciclo documentale che gira da solo: con Claude Sonnet o superiore circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine (tempi medi), 99,8% di accuratezza misurata con Claude e un ufficio amministrativo che passa dal digitare al controllare. L'azienda ha sede a Bologna e il trattamento è conforme al GDPR: hosting, archiviazione e backup restano in Europa, sull'infrastruttura Scaleway, con sito principale a Milano e sito secondario in un'altra regione europea. Con Data Alchemy AI e con i provider europei anche l'elaborazione resta in Europa; con Claude e GPT i documenti sono elaborati dai rispettivi provider sotto DPA.
Perché le PMI italiane scelgono Data Alchemy
Data Alchemy nasce per le aziende che processano da poche centinaia a oltre 20.000 documenti al mese e vogliono una soluzione dimensionata sulle proprie esigenze, senza progetti infiniti.
Licenza su misura e crediti a consumo
Si sceglie la licenza adatta alle proprie esigenze — Basic, Business o Enterprise — e si acquistano crediti a consumo per i documenti da elaborare, con 1 credito = 1 documento indipendentemente dal numero di pagine: online con la Basic, a quantità annuali e con prezzi unitari più bassi in base alla quantità con Business ed Enterprise. Dalla Business si aggiungono Servizio mail, external fields e remote validation sull'ERP, con l'agente AI come opzione quotata a parte; l'Enterprise include anche l'integrazione nativa con Salesforce e l'agente AI. Per iniziare c'è la Demo (licenza Basic di prova). Preventivo su richiesta: confronta le licenze.
Integrazione ERP in 2–5 giorni, senza integrazioni custom
Con l'Agente AI, installato presso di te (database, file CSV, JSON o TXT oppure API), l'integrazione con il gestionale richiede 2–5 giorni lavorativi se non servono integrazioni custom; in alternativa ci sono le API REST e i webhook firmati di Data Alchemy, inclusi in ogni licenza. Configurazione, collegamento all'ERP e formazione degli operatori fanno parte dell'avvio del progetto.
Nessun template da mantenere
Un fornitore nuovo o un layout cambiato non richiedono interventi: l'LLM interpreta il documento invece di cercare coordinate fisse, quindi non esiste la manutenzione dei modelli che affossa i progetti OCR tradizionali.
Documenti e fisco italiani
FatturaPA e flussi SDI, F24, note di credito, DDT e CMR sono gestiti nativamente, con assistenza in italiano e piattaforma ospitata su infrastruttura europea in conformità al GDPR.
Cos'è un software IDP (Intelligent Document Processing)?
L'Intelligent Document Processing (IDP) è una tecnologia che combina intelligenza artificiale, machine learning e OCR avanzato per leggere, comprendere ed estrarre automaticamente i dati da qualsiasi documento aziendale. A differenza dei tradizionali software OCR, un sistema IDP interpreta il contesto, riconosce campi variabili e valida i dati estratti contro le anagrafiche del tuo gestionale.
Data Alchemy è un software IDP progettato per le PMI italiane che elabora fatture fornitori, DDT, ordini cliente, estratti conto bancari e listini prezzi con un'accuratezza del 99,8% misurata con Claude. Il sistema si integra nativamente con i principali ERP italiani come SAP, Zucchetti e TeamSystem.
Motore multi-engine e automazione agentica dei documenti
Data Alchemy non si limita a leggere i documenti: orchestra una piattaforma multi-engine in cui per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (consigliato), GPT, Data Alchemy AI o un modello compatibile tramite i provider europei Scaleway e Regolo.ai. Il motore AI abbinato al modello legge il documento ed estrae ogni campo; la piattaforma lo valida contro le anagrafiche del gestionale e passa a un revisore umano solo le eccezioni. L'Agente AI, dove previsto, collega Data Alchemy al tuo ERP o CRM per leggere le anagrafiche e registrare i dati. È il passaggio dal semplice OCR all'automazione agentica dei documenti.
Automazione agentica significa che il sistema non esegue una singola operazione, ma porta a termine un intero flusso — acquisizione da email, estrazione, three-way matching, scrittura in SAP, Zucchetti o TeamSystem — gestendo le eccezioni come farebbe un operatore esperto. Ogni documento è elaborato da un solo motore, quello scelto per il suo modello, e ogni dato viene validato sulle anagrafiche del gestionale: 99,8% di accuratezza con Claude, senza data entry manuale; con Claude Sonnet o superiore la lettura richiede in media circa 12 secondi per un documento di una pagina e circa 18 secondi per due pagine.
Guarda Data Alchemy al lavoro
Un breve video per capire come funziona Data Alchemy, dal documento ricevuto al dato nel gestionale.
Come funziona Data Alchemy
Guarda anche: Integrazione completa con ERP/CRM · Che problemi risolve?
Le soluzioni Data Alchemy per ogni reparto
Data Alchemy si adatta ai flussi documentali di ogni reparto aziendale. Esplora tutte le soluzioni IDP per le PMI italiane.
Software DDT con AI: automazione di DDT, packing list e documenti di trasporto per la logistica
DDT, packing list, bolle di consegna e lettere di vettura CMR entrano nel tuo gestionale di magazzino senza essere ribattuti: il team controlla solo le discrepanze segnalate.
Scopri di più →Per l'amministrazioneSoftware IDP per l'automazione delle fatture fornitori e del ciclo passivo
Fatture fornitori, note di credito ed estratti conto bancari entrano nel gestionale senza essere ribattuti: ogni dato viene verificato sulla tua anagrafica e l'amministrazione interviene solo sui documenti segnalati.
Scopri di più →Automazione ordini e offerte commercialiSoftware IA per automazione ordini cliente, listini fornitori e offerte commerciali
Gli ordini dei clienti che arrivano via email, in PDF o in Excel entrano nel tuo gestionale senza essere ribattuti: il commerciale riceve una notifica solo quando un ordine va verificato.
Scopri di più →La tecnologia AI di Data Alchemy
Per ogni modello documentale scegli un motore AI: Claude (Anthropic), il motore che proponiamo di default; GPT (OpenAI); Data Alchemy AI, il modello proprietario di Data Alchemy, su server e GPU proprietari in Italia; oppure un modello LLM compatibile tramite i provider di inferenza europei Scaleway (Generative APIs) e Seeweb Regolo.ai, con un abbonamento sottoscritto direttamente dal cliente. Ogni documento è elaborato da un solo motore, quello abbinato al suo modello.
Acquisizione automatica via email
Con il Servizio mail, installato presso di te, le email che corrispondono a un modello documentale — fatture, ordini, DDT — vengono inviate a Data Alchemy per essere elaborate, mentre caselle e credenziali restano nel tuo perimetro. Disponibile nelle licenze Business ed Enterprise.
Installato presso di te: le email, che sono dati sensibili, e le credenziali delle caselle restano nel tuo perimetro, non sui server cloud di Data Alchemy.
Gestisce più caselle email aziendali e si configura da un'interfaccia grafica. Disponibile nelle licenze Business ed Enterprise.
Solo le email che corrispondono a un modello — fatture, ordini, DDT — vengono inviate a Data Alchemy per essere elaborate.
Non eliminiamo posti di lavoro — moltiplichiamo per 2,5 la capacità produttiva
L'inserimento dati è un'attività ripetitiva, noiosa ma fondamentale. Ogni errore costa tempo e denaro. Data Alchemy automatizza queste operazioni permettendo al tuo team di moltiplicare per 2,5 la produttività e dedicarsi a ciò che solo le persone sanno fare: analisi, relazioni con clienti e fornitori, decisioni strategiche.
2,5x capacità produttiva
Con il 60% di tempi operativi in meno, lo stesso team gestisce 2,5 volte i documenti senza nuove assunzioni. L'AI lavora 24/7 su DDT, fatture e ordini mentre il personale si concentra su attività ad alto valore.
Zero attività ripetitive
Leggere, digitare, verificare: operazioni che richiedono ore ogni giorno vengono completate dall'AI. Il tuo team non fa più data entry — lo supervisiona.
Focus sulle persone
Le competenze umane — negoziazione, controllo qualità, problem solving, gestione eccezioni — restano insostituibili. Data Alchemy libera tempo per valorizzarle.
SSO con Microsoft Entra ID e Google Workspace, tenant di autenticazione dedicato per ogni cliente
Data Alchemy supporta il login con Microsoft Entra ID e Google Workspace tramite LoginMaster, con un tenant di autenticazione dedicato per ogni cliente. Gli utenti di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy: Single Sign-On (SSO) aziendale e, sulla piattaforma, separazione logica dei dati tra clienti.
SSO con Microsoft Entra ID e Google Workspace
Accesso aziendale Single Sign-On con le credenziali Microsoft Entra o Google Workspace, senza password dedicate.
Entra + Google Workspace + utenti nativi
Gli utenti di Entra e Google Workspace vengono abbinati agli utenti nativi di Data Alchemy.
Tenant di autenticazione per cliente
Ogni cliente ha il proprio tenant di autenticazione su LoginMaster; sulla piattaforma i dati dei clienti sono separati logicamente, in linea con il GDPR.
Domande frequenti sul software IDP Data Alchemy
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